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En conferencias y exposiciones, los siguientes elementos se utilizan ampliamente para mejorar la experiencia de los participantes, agilizar la organización y promover la marca:
1. Cordón
Identificación: Los cordones sostienen credenciales con nombres, lo que facilita la identificación de asistentes, expositores, oradores y personal en grandes conferencias o exposiciones.
Herramienta de networking: facilita la creación de redes al mostrar nombres y afiliaciones de forma destacada, lo que permite a los asistentes conectarse fácilmente.
Marca: los cordones personalizados con logotipos de eventos o la marca del patrocinador aumentan la visibilidad y refuerzan los esfuerzos de marketing del evento.
2. Adjunto
Herramientas multifuncionales: los accesorios como llaveros, tarjeteros o clips para teléfono hacen que los cordones sean más funcionales, permitiendo a los asistentes llevar elementos como unidades USB o dispositivos móviles de forma segura.
Conveniencia: Estos accesorios brindan mayor comodidad, especialmente durante exposiciones concurridas, permitiendo a los asistentes llevar artículos esenciales con manos libres.
3. Pulsera de silicona
Control de acceso: Las pulseras se pueden utilizar para designar diferentes niveles de acceso, como VIP, prensa o asistentes generales, lo que garantiza un control de acceso eficiente en eventos de gran escala.
Recuerdo del evento: Las pulseras de silicona pueden servir como recuerdo para conferencias o exposiciones, ofreciendo a los asistentes un recuerdo para recordar el evento.
Marca: Las pulseras personalizadas en los colores del evento o con logotipos pueden promover aún más el evento o los patrocinadores.
4. Porta credencial
Protección de credenciales: los porta credenciales protegen las credenciales o pases de los asistentes contra daños, manteniéndolos visibles e intactos durante conferencias o exposiciones de varios días.
Pantalla Manos Libres: Permite a los participantes mostrar sus credenciales con manos libres, facilitando una fácil identificación en sesiones de networking o stands de exposición.
5. Carrete de insignias
Acceso rápido: Los carretes de credenciales brindan una forma retráctil para que los asistentes y el personal accedan fácilmente a sus credenciales cuando sea necesario, lo que es particularmente útil para puntos de entrada o áreas de escaneo.
Seguro y funcional: los carretes de credenciales ayudan a mantener las credenciales seguras y al mismo tiempo permiten un acceso rápido, lo que es importante en conferencias concurridas con múltiples puntos de acceso.
6. Microfibra
Dispositivos de limpieza: Los paños de microfibra son perfectos para limpiar anteojos, pantallas de teléfonos o computadoras portátiles utilizadas durante presentaciones o redes, lo que garantiza que los dispositivos se mantengan limpios y con una apariencia profesional.
Obsequio de eventos: Se pueden regalar paños de microfibra de marca como artículos promocionales, combinando la funcionalidad con la marca del evento o del patrocinador.
7. Tarjeta PVC
Credencial duradera: Las tarjetas de PVC se pueden usar como credenciales o pases para asistentes duraderos y de aspecto profesional, ideales para conferencias o exposiciones que duran varios días.
Tarjetas de Acceso: Las tarjetas de PVC con tecnología RFID o de código de barras incorporada se pueden utilizar para el ingreso seguro a diferentes áreas, incluidas zonas VIP o sesiones privadas, lo que garantiza un control de acceso organizado.
8. Llavero
Obsequio promocional: Se pueden distribuir llaveros personalizados con logotipos del evento o la marca del patrocinador como obsequios promocionales, proporcionando un artículo útil y memorable para los asistentes.
Herramienta de networking: Los llaveros también pueden servir para romper el hielo o iniciar conversaciones, especialmente si son únicos o están relacionados con el tema de la conferencia o exposición.
Estos elementos son esenciales para garantizar el buen funcionamiento de las conferencias y exposiciones, proporcionando beneficios prácticos para los asistentes y mejorando al mismo tiempo la marca, la seguridad y el compromiso.
